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En ESECE Gestión Documental S.L. (en adelante, “ESECE ASESORÍA”), tratamos los datos personales de nuestros clientes, usuarios y colaboradores con la máxima diligencia y de acuerdo con la normativa vigente en materia de protección de datos.

El objetivo de esta Política de Privacidad es informarte de manera transparente sobre qué datos personales recopilamos, con qué finalidad los utilizamos, cuáles son tus derechos y cómo puedes ejercerlos.

1. Responsable del tratamiento

• Titular: ESECE Gestión Documental S.L.

• CIF: B27776723

• Forma jurídica: Sociedad Limitada

• Domicilio social: Plaza América, 2 – Torre Dos, Planta 2, Oficina H, 36211 Vigo, Pontevedra (España)

• Teléfono: 986 459 001

• Correo electrónico: juridico@esece.es

ESECE ASESORÍA es responsable del tratamiento de los datos recabados a través de este sitio web y garantiza la aplicación de las medidas de seguridad necesarias para proteger tu privacidad.

2. Datos que recopilamos

Podemos recopilar y tratar las siguientes categorías de datos personales:

• Datos de identificación: nombre, apellidos, DNI o NIE, razón social.

• Datos de contacto: teléfono, dirección de correo electrónico, dirección postal.

• Datos de facturación: número de cuenta bancaria, datos fiscales y contables.

• Datos profesionales: empresa, cargo, sector de actividad.

• Datos de navegación: dirección IP, navegador, dispositivo, cookies y hábitos de uso del sitio web.

• Datos obtenidos a través de formularios: información incluida en consultas, solicitudes de contacto o presupuestos.

En ningún caso solicitaremos datos sensibles (salud, ideología, religión, afiliación sindical, orientación sexual, etc.), salvo obligación legal.

3. Finalidad del tratamiento

Los datos personales se tratarán con las siguientes finalidades:

1. Gestión de solicitudes: atender las consultas recibidas a través del formulario de contacto, correo electrónico o teléfono.

2. Prestación de servicios profesionales: ejecución de contratos de asesoría laboral, fiscal, contable o jurídica.

3. Facturación y obligaciones legales: cumplimiento de requisitos contables, fiscales y mercantiles.

4. Envío de información comercial (siempre que el usuario lo haya autorizado expresamente).

5. Gestión de la relación con clientes y proveedores: comunicación administrativa, gestión documental y soporte.

6. Mejora de la experiencia de usuario: análisis estadístico del tráfico web, uso de cookies y optimización de servicios online.

4. Legitimación del tratamiento

El tratamiento de tus datos se basa en las siguientes bases legales:

• Consentimiento expreso: al enviar un formulario o aceptar la política de privacidad.

• Ejecución de un contrato: cuando nos solicitas un servicio de asesoría.

• Cumplimiento de obligaciones legales: en materia fiscal, laboral, mercantil o contable.

• Interés legítimo: para mantener la relación comercial y garantizar la seguridad de la web.

5. Conservación de los datos

Los datos se conservarán:

• Mientras dure la relación contractual o mientras sea necesario para dar respuesta a la consulta realizada.

• Posteriormente, se mantendrán bloqueados durante los plazos legalmente exigidos para atender posibles responsabilidades (fiscales, contables, mercantiles o administrativas).

• Los datos utilizados para fines comerciales se conservarán mientras el usuario no solicite su supresión.

6. Comunicación de datos a terceros

No cederemos tus datos a terceros salvo en los siguientes casos:

• Obligación legal: cesiones a la Agencia Tributaria, Seguridad Social, juzgados o autoridades competentes.

• Prestadores de servicios externos: empresas de soporte informático, alojamiento web, correo electrónico o servicios de gestión, siempre bajo contrato de confidencialidad y con las garantías adecuadas.

En ningún caso se venderán tus datos personales a terceros.

7. Transferencias internacionales

No está prevista la transferencia internacional de datos fuera del Espacio Económico Europeo (EEE).
En caso de que fuera necesario, se informará previamente al usuario y se garantizarán las medidas adecuadas exigidas por el RGPD.

8. Derechos de los usuarios

Puedes ejercer los siguientes derechos en cualquier momento:

• Acceso: conocer qué datos tratamos y con qué finalidad.

• Rectificación: corregir datos inexactos o incompletos.

• Supresión: solicitar el borrado de tus datos cuando ya no sean necesarios.

• Limitación: restringir el tratamiento en determinadas circunstancias.

• Oposición: negarte al tratamiento de tus datos en ciertos supuestos.

• Portabilidad: recibir tus datos en formato estructurado y transmitirlos a otro responsable.

Para ejercer estos derechos puedes enviar una solicitud a:
📧 juridico@esece.es o por correo postal a la dirección indicada en el punto 1, adjuntando copia de tu DNI.

Asimismo, tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) si consideras que el tratamiento no cumple con la normativa vigente.

9. Seguridad de los datos

En ESECE ASESORÍA adoptamos todas las medidas técnicas y organizativas necesarias para proteger los datos personales contra la pérdida, uso indebido, acceso no autorizado, alteración o destrucción.

Entre ellas:

• Uso de protocolos de seguridad (SSL).

• Copias de seguridad en servidores seguros.

• Control de accesos restringidos al personal autorizado.

• Contratos de confidencialidad con proveedores y colaboradores.

10. Redes sociales

ESECE ASESORÍA puede tener presencia en redes sociales (Facebook, LinkedIn, etc.). El tratamiento de los datos de los usuarios que se hagan seguidores en estos perfiles se regirá por lo dispuesto en esta política, así como por las condiciones y políticas de cada red social.

11. Menores de edad

Nuestros servicios no están dirigidos a menores de 14 años. No recopilamos intencionadamente datos personales de menores. En caso de detectarse, serán eliminados de inmediato.

12. Cambios en la política de privacidad

ESECE ASESORÍA se reserva el derecho de modificar esta Política de Privacidad en cualquier momento para adaptarla a novedades legislativas, jurisprudenciales o técnicas.

En caso de cambios sustanciales, se informará a los usuarios mediante aviso en el sitio web.